Ön Yazı Nasıl Bitirilir? Beş Hazır Kapanış Örneği ve İmza

Ön yazı nasıl bitirilir sorusunun cevabı kısa: iki ila dört cümlelik bir kapanış paragrafı yaz, uyumunu tek satırda özetle, somut bir sonraki adım öner ve okuyucuya bir kez teşekkür et. Sonra "Saygılarımla," yaz ve tam adını ekle. Hepsi bu. Çoğu aday en önemli parçayı atlar: somut sonraki adımı. İşe alım uzmanının harekete geçebileceği tek kısım orası.

Kapanışın tamamı yaklaşık 50 kelimeyi geçmesin. Uyumunun asıl kanıtı üstteki paragraflarda durur. Kapanış paragrafı ise bir şey istemek için vardır.

Ön yazının sonunda neyin olması gerekir?

Üç şey, bu sırayla. Neden uyumlu olduğunu söyle. Somut bir sonraki adım iste. Profesyonelce imzala.

Çoğu insan sonu en son yazar, gece 23.00 civarında, enerjisi tükenmişken. Bu belli olur. "Sizden haber almayı dört gözle bekliyorum" ve "Zamanınız ve ilginiz için teşekkür ederim" cümleleri günde binlerce ön yazıda geçer. İşe alım uzmanının gözü bunların üstünden kayıp gider.

Okuyucu ilk birkaç saniyede ne yapar? Açılışı tarar, iş ilanındaki anahtar kelimeleri arar, son satırlara bakıp tonu ve net bir talebi kontrol eder. Sonuna kadar gelen bir işe alım yöneticisi, seni okumaya değer bulmuştur bile. O anı dolgu cümlelerle harcama.

Dürüst bir uyarı var. Resume Genius'un 625 ABD'li işe alım yöneticisiyle yaptığı ankete göre yüzde 41'i ön yazının en etkili kısmının giriş olduğunu söyledi. Aynı rapor, tüm ön yazıyı yaklaşık 400 kelimede tutmayı öneriyor. Yani kapanış zayıf bir mektubu kurtarmaz. Ama güçlü bir mektubu, samimiyetsiz ya da zorlayıcı görünürse mahvedebilir.

Hangi kapanış cümlesi işe yarar: özet, talep ya da teşekkür?

Üçü de, ama sabit bir oranda. Bir kısa uyum cümlesi. Bir talep cümlesi. Yarım cümlelik bir teşekkür.

Uyum. Pozisyonu ve bu pozisyona getirdiğin somut bir şeyi adlandır. "Çok motive bir takım oyuncusuyum" gibi değil. Şuna benzer bir şey: "Büyüme ekibinize üç yıllık ücretli arama reklamı raporlama deneyimimi getirebilirim." Açılışında iş ilanındaki bir anahtar kelimeyi kullandıysan burada bir kez daha geçir. Kaçırılan anahtar kelime, kaçırılmış bir filtredir. Bazı başvuru takip sistemleri hâlâ yalnızca özgeçmişi değil, mektubun tüm metnini tarar.

Talep. Çoğu mektubun atladığı kısım bu. Belirli bir konuda belirli bir görüşme öner: "Son işimde onboarding akışını nasıl yeniden kurduğumu 30 dakikalık bir görüşmede anlatmaktan memnuniyet duyarım." Somut olan, kibar olandan daha iyidir. İşe alım uzmanına takvim bağlantını açması için bir neden verir, sekmeyi kapatması için değil. Talebi yumuşatmak istersen "uygun olursa" gibi kısa bir kayıt yeterli. Ama "belki" ile başlayan cümleler talebin gücünü sessizce eritir.

Teşekkür. Bir kez. Kısaca. "Okuduğunuz için teşekkür ederim" yeter. Üç ayrı cümlede teşekkür etmek, gergin görünmek demektir.

Şu cümleden kaçın: "Salı günü sizi arayacağım." Tehdit gibi okunur. Stripe, Google ya da on kişilik bir pastane, hepsi aynı tepkiyi verir: hazır olduklarında onlar arar.

Bugün uyarlayabileceğin beş kapanış paragrafı nedir?

Cümleleri değil, yapıyı kopyala. Her başka mektuba da yapıştırılabilecek bir kapanış, göz ardı edilen kapanıştır. Köşeli parantez içindeki yerleri iş ilanındaki gerçek ayrıntılarla değiştir.

1. Standart profesyonel kapanış. "[Belirli beceri] deneyimimin [takım hedefi] için nasıl destek olabileceğini konuşmak üzere 30 dakikalık bir görüşmeye memnuniyetle hazırım. Zamanınız için teşekkür ederim."

2. Metrik odaklı kapanış. Satış, pazarlama ve operasyon pozisyonları için uygun. "Son görevimde raporlama süremi yüzde 40 kısalttım ve bunu ekibinize nasıl yapabileceğimi göstermek isterim. Bu hafta ya da gelecek hafta bir görüşmeye uygunum."

3. Kariyer değişikliği kapanışı. Özgeçmişinde bir geçiş varsa kullan. "Öğretmenlik geçmişim karmaşık fikirleri hızla anlatmayı öğretti. Bu, müşteri başarısı rolünün özü. Geçişi bir mülakatta memnuniyetle konuşurum."

4. Referans kapanışı. İsmi mektubun başında ver, burada ona geri dön. "[İsim], [proje] üzerindeki çalışmalarım nedeniyle benimle iletişime geçmemi önerdi. Ekibin bu çeyrekte en çok neye ihtiyaç duyduğunu öğrenmek için 20 dakika ayırmanızı çok isterim."

5. Startup kapanışı. Daha kısa, daha gevşek, yine de somut. "En son ürün güncellemenizi okudum ve onboarding akışı için iki fikrim var. Kısa bir görüşmede memnuniyetle paylaşırım."

Dikkat et, bunların ortak noktası var. Her biri bir konuyu adlandırıyor. Çoğu bir zaman dilimi öneriyor. Hiçbiri yalvarmıyor.

Bu kalıpları birebir kopyalama. Her birine yalnızca bir kez geçen bir ayrıntı eklediğinde kalıp senin mektubuna dönüşür. Örneğin "Ürün ekibiyle çalıştığım dönemde" ya da "Müşteri destek ekibindeki son projemde" gibi bir ifade, işe alım uzmanına bir sonraki adımın neden senin için mantıklı olduğunu gösterir.

Hangi imzayı kullanmalısın, hangisinden kaçınmalısın?

Düz, profesyonel bir imza kullan ve ardından tam adını yaz. Hepsi bu.

Güvenli seçenekler: "Saygılarımla," "En iyi dileklerimle," "Saygıyla," ve "Teşekkürler,". Kickresume'un ön yazı kapanışları rehberi Sincerely, Best wishes ve Respectfully gibi klasik imzaları öneriyor ve "Cheers" gibi argo ifadelerden uzak durmanı söylüyor.

Sektöre göre seç. Bir hukuk bürosu ya da banka için "Saygılarımla," uygundur. Bir startup için "İyi çalışmalar," daha doğal durabilir. E-posta ile gönderiyorsan resmiyeti bir kademe düşür, çünkü samimi bir e-postanın altındaki "Saygılarımla," biraz katı kaçabilir.

Kaçınılacak birkaç imza var:

• "Hizmetinizde," bir ismi bilmediğinde eski kalmış durur.

• "Şimdiden teşekkürler," cevabın evet olduğunu varsayar.

• "Sevgilerle," ilk temasta bir yabancıya tuhaf gelir.

• Emoji, her zaman.

Form alanına yazıyorsan (Greenhouse ya da Lever gibi), imza yine önemli. Oraya ne yazarsan işe alım uzmanı onu okur, aynı kurallar geçerli.

Hangi hatalar kapanışı düz bırakır?

Yedi kalıp var ve sık sık tekrarlanırlar. Taslağını bunlara karşı kontrol et.

Özgeçmişini tekrar etmek. Kapanış ikinci bir özet değil. Bir satır uyum, sonra talep.

Umut dolu, belirsiz bir cümle. "Umarım yakında sizden haber alırım" hiçbir şey istemez. Okuyucunun yapacağı bir eylem yoktur.

Özür dilemek. "Uzun mektup için özür dilerim" okuyucuya göz atmasını söyler. Çıkar.

Talepkâr olmak. "Mülakata çağrılmayı bekliyorum" ya da "Uygun olduğunuzda beni arayın" güç dengesini, hiçbir işe alım uzmanının hoşlanmayacağı bir biçimde bozar.

Aşırı teşekkür. Dört cümlelik bir paragrafta üç teşekkür, çaresizlik gibi okunur. Evet, reddedilmek canını yakar. Ama mektubun, seçeneği olan birinin mektubu gibi durmalı.

Mektubun geri kalanıyla çelişmek. Açılış samimi, kapanış katıysa ses kopar. Mektubu bir kez sesli oku.

İletişim bilgilerini atlamak. Adının altına telefon numaranı ve LinkedIn adresini ekle ya da e-posta imzanda bulunduklarından emin ol. Bir sonraki adımı kolaylaştır.

E-postayla başvurduğunda kapanış nasıl değişir?

Daha kısa olur ve talep, e-postanın başına yaklaşır.

Ön yazın bir e-postanın gövdesiyse, çevirip bakılacak ayrı bir ek yoktur. İşe alım uzmanı önizleme bölmesinde ilk iki satırı görür ve karar verir. Konu satırına pozisyon adını ve uyumunu koy, gövdeyi 150 kelimede tut ve tek bir cümleyle bitir: "İsterseniz kısa bir portföy turunu memnuniyetle yaparım."

Ön yazı e-postaya PDF olarak ekliyse, e-posta kendisi iki satırlık bir ön nota dönüşür. "Ekte [pozisyon adı] pozisyonu için ön yazım ve özgeçmişim yer alıyor. Bu hafta herhangi bir gün kampanya sonuçlarını konuşmaya hazırım." Ardından adın ve telefon numaran.

Göndermeden önce iki test yap. Konu satırında iş unvanı var mı? Son cümlen tek ve somut bir şey teklif ediyor mu? İkisine de evet diyebiliyorsan, gelen kutusundaki çoğu adayın önündesin.

ATS uyumlu ön yazılar için farklı bir kapanış gerekir mi?

Farklı bir kapanış değil, bir anahtar kelime kontrolü. Başvuru takip sistemi bir makinedir. İşe alım uzmanı ise bir insan. Filtreleri farklı çalışır.

Makine, iş ilanındaki beceri ve terimleri arar. Mektubun düz metin olarak yükleniyorsa kapanış paragrafı, ilandan bir ifadeyi doğal biçimde, bir kez kullanabileceğin bir yer daha. Örneğin ilan "paydaş raporlaması" istiyorsa ve sen her yerde "müşteri güncellemeleri" yazdıysan, kapanış tam ifadeyi kullanmak için iyi bir yerdir.

İnsan ise ton ve bir sonraki adıma bakar. Bu yüzden ikisi için de yaz: anahtar kelime içeren bir uyum satırı, insana dönük bir talep satırı.

Pratik bir yol: iş ilanını ve mektubunu Jobscan gibi bir tarayıcıya yapıştır ve hangi gerekli anahtar kelimelerin hâlâ eksik olduğuna bak. En önemli iki kelimeyi zaten var olan cümlelere ekle. İmzana bir beceri listesi tıkıştırma. Bu, hem makineye hem insana spam gibi görünür.

Bir ön yazının kapanışı, küçük biçim hatalarının gerçek zarar verdiği bir yerdir. Standart bir yazı tipi kullan, adını düz metin olarak yaz ve iletişim bilgilerini üstbilgi ya da metin kutusunun içine koyma, çünkü bazı ayrıştırıcılar bu bölgeleri atlar.

Kapanışı yazdıktan sonra ne yapmalısın, zorlamadan nasıl bitirirsin?

Önce üç adımlık bir kontrol yap. Beş dakikadan kısa sürer.

1. Son paragrafı tek başına oku. Başka bir başvuruya yapıştırılabilir mi? Evetse, bu ilana ait bir ayrıntıyla yeniden yaz.

2. Kelimeleri say. Kapanış paragrafı 50 kelimenin altında, tüm mektup 400 kelimenin altında olsun.

3. Talebi kontrol et. Tek ve net bir sonraki adım var mı? Konusu ve zaman dilimi belli mi?

Mümkünse bir gece üstünden geçir. Kapanışlar taze bir okumayla hızla iyileşir ve ertesi sabah okunan bir mektup neredeyse her zaman bir cümle kaybeder.

Ayda 10 ya da 20 başvuruda yeniden kullanacağın bir şablon hazırlıyorsan yapıyı kilitle, ayrıntıları değiştir. Üç yuvalı tek bir ana kapanış tut (uyum, talep, teşekkür) ve uyum ile talep satırlarını her seferinde yeniden yaz. Bu, başvuru başına iki dakika tutar ve mektubun eski bir kopya gibi durmasını engeller.

Zorlamadan bitirmek için belirli, kısa ve kolay çalışılabilir biri gibi görün. Kapanışın tamamı bu kadar.

Bu gece denemek için bir sürüm: mevcut kapanışını al. Başka birinin mektubunda da yer alabilecek her cümleyi sil. Geriye muhtemelen tek bir satır kalır. Yaptığın bir işle ilgili belirli bir görüşme teklifi ekle ve adını at.

Son bir okumada şunu da sor: Bu kapanış, mektubun geri kalanındaki en güçlü cümle kadar iyi mi? Değilse ya kapanışı ya da o cümleyi yukarı taşı. Bir mektup, en zayıf cümlesi kadar iyidir. Kapanış ise son izlenimi bıraktığı için, o cümlenin en iyi hâli olmalı.

Gönder. Sonra bir sonrakini yaz.