Como terminar uma carta de apresentação: 5 modelos prontos

Como terminar uma carta de apresentação? Escreva um parágrafo final de duas a quatro frases. Ele precisa resumir, em uma linha, por que você se encaixa na vaga, propor um próximo passo concreto e agradecer uma única vez. Depois, use uma despedida simples, como "Atenciosamente,", e coloque seu nome completo embaixo. Esse é o trabalho inteiro. A parte que a maioria dos candidatos deixa de fora é o próximo passo, e é a única que o recrutador consegue usar.

Mantenha o fechamento inteiro em até cerca de 50 palavras. A prova do seu encaixe está nos parágrafos de cima. O parágrafo final existe para pedir alguma coisa.

O que o fechamento de uma carta de apresentação precisa fazer?

São três coisas, nesta ordem. Mostrar por que você se encaixa. Pedir um próximo passo específico. Assinar como um profissional.

A maioria das pessoas escreve o final por último, às 23h, quando a energia já acabou. Dá para perceber. "Fico no aguardo do seu retorno" e "Agradeço pelo seu tempo e pela consideração" aparecem em milhares de cartas por dia, e o olhar do recrutador passa direto por elas.

Veja o que o leitor faz nos primeiros segundos. Ele passa os olhos pela abertura, procura as palavras-chave da descrição da vaga e confere as últimas linhas para avaliar o tom e um pedido claro. Quem chega ao fim da sua carta já decidiu que vale a pena ler. Não desperdice esse momento com enrolação.

Um alerta honesto. Em uma pesquisa da Resume Genius com 625 gestores de contratação dos Estados Unidos, 41% disseram que a introdução é a parte mais impactante de uma carta de apresentação. O mesmo levantamento recomenda manter a carta inteira em torno de 400 palavras. Ou seja, o final não salva uma carta fraca. Mas pode estragar uma carta boa, se soar preguiçoso ou insistente.

Qual frase de fechamento funciona melhor: retomar, pedir ou agradecer?

As três, mas em uma proporção fixa. Uma linha curta de encaixe. Uma linha de pedido. Meia linha de agradecimento.

Encaixe. Cite o cargo e uma coisa concreta que você traz. Nada de "sou um profissional apaixonado e dedicado". Algo como: "Eu levaria três anos de relatórios de mídia paga para o seu time de crescimento." Se você usou uma palavra-chave da vaga na abertura, repita aqui. Uma palavra-chave que falta é um filtro perdido, porque alguns sistemas de rastreamento de candidatos (os chamados ATS) ainda leem o texto completo da carta, e não só o currículo.

Pedido. É o que a maioria das cartas deixa de fora. Proponha uma conversa específica sobre um assunto específico: "Eu gostaria de uma conversa de 30 minutos para explicar como reformulei o processo de integração na minha última empresa." Concreto vence educado. Isso dá ao recrutador um motivo para abrir o link da sua agenda em vez de fechar a aba.

Agradecimento. Uma vez só, e de forma breve. "Obrigado por ler" já basta. Repetir gratidão em três frases diferentes soa nervoso.

Pule a frase que diz que você vai ligar na próxima terça. Ela soa como ameaça, e recrutadores da Stripe, do Google ou de uma padaria de bairro com dez funcionários têm a mesma reação: eles ligam quando estiverem prontos.

Quais são cinco fechamentos que você pode adaptar hoje?

Copie a estrutura, não as palavras. Um fechamento que serve para qualquer carta é um fechamento que ninguém lê. Troque as partes entre colchetes por detalhes reais da descrição da vaga.

1. O fechamento profissional padrão. "Eu gostaria de uma conversa de 30 minutos para discutir como minha experiência em [habilidade específica] pode apoiar [objetivo da equipe]. Obrigado pelo seu tempo."

2. O fechamento com métricas. Funciona bem em vendas, marketing e operações. "Na minha última função, reduzi em 40% o tempo dos relatórios, e gostaria de mostrar à sua equipe como fiz isso. Estou disponível para uma conversa esta semana ou na próxima."

3. O fechamento de mudança de carreira. Use quando o seu currículo mostra uma virada. "Minha experiência como professor me ensinou a explicar ideias complexas com rapidez, e isso é o cerne desta função de sucesso do cliente. Ficaria feliz em falar sobre essa transição em uma entrevista."

4. O fechamento por indicação. Cite a pessoa no início da carta e volte a ela aqui. "[Nome] sugeriu que eu entrasse em contato por causa do meu trabalho em [projeto]. Eu agradeceria 20 minutos para ouvir o que a equipe mais precisa neste trimestre."

5. O fechamento para startups. Mais curto, mais solto, mas ainda específico. "Li a sua última atualização de produto e tenho duas ideias para o fluxo de onboarding. Fico à disposição para compartilhá-las em uma conversa rápida."

Repare no que esses fechamentos têm em comum. Cada um cita um assunto. Cada um propõe um tempo. Nenhum deles implora.

Qual despedida usar e qual evitar?

Use uma despedida simples e profissional, e depois digite seu nome completo. Só isso.

Opções seguras: "Atenciosamente,", "Cordialmente,", "Respeitosamente," e "Obrigado,". O guia de fechamentos da Kickresume recomenda despedidas clássicas e desaconselha gírias e frases de encerramento descontraídas demais.

Adapte a despedida ao setor. "Atenciosamente," combina com escritório de advocacia ou banco. Em uma startup, um tom mais leve costuma passar bem. Em candidatura por e-mail, desça um nível de formalidade, porque um "Atenciosamente," no fim de uma mensagem informal pode soar duro.

Algumas despedidas para cortar:

• "Aguardo ansiosamente" em primeiro contato soa exagerado.

• "Obrigado desde já" supõe que a resposta será sim.

• "Com carinho" é bonito entre amigos e estranho com um desconhecido.

• Emoji, sempre.

Se você escreve o fechamento em um formulário da Greenhouse ou da Lever, a despedida ainda importa. O que você digitar ali é o que o recrutador lê, então valem as mesmas regras.

Quais erros deixam o fechamento sem força?

Sete padrões aparecem o tempo todo. Confira o seu rascunho contra eles.

Repetir o currículo. O fechamento não é um segundo resumo. Uma linha de encaixe e depois o pedido.

Terminar com uma esperança vaga. "Espero ter notícias em breve" não pede nada. O leitor não tem nenhuma ação a tomar.

Pedir desculpas. "Desculpe a carta longa" convida o leitor a pular trechos. Corte.

Exigir. "Espero ser chamado para uma entrevista" ou "Me ligue no momento que for conveniente" desequilibram a relação de um jeito que nenhum recrutador aprecia.

Agradecer demais. Três agradecimentos em um parágrafo de quatro frases soam como desespero. Sim, rejeições doem. Mesmo assim, a sua carta precisa soar como alguém que tem opções.

Contradizer o resto da carta. Se a abertura é informal e o final é duro, a voz quebra. Leia a carta inteira em voz alta uma vez.

Esquecer os dados de contato. Coloque telefone e LinkedIn logo abaixo do seu nome, ou garanta que estejam na assinatura do e-mail. Facilite o próximo passo.

Como o fechamento muda quando você se candidata por e-mail?

Ele fica mais curto, e o pedido sobe para mais perto do começo da mensagem.

Quando a carta é o corpo do e-mail, não há anexo para folhear. O recrutador vê as duas primeiras linhas na prévia e decide ali. Coloque o seu encaixe e o nome da vaga no assunto, mantenha o corpo em até 150 palavras e feche com uma frase: "Se for útil, posso mostrar um portfólio resumido em uma conversa rápida."

Quando a carta vai em PDF anexado, o e-mail vira uma nota de duas linhas: "Segue em anexo minha carta de apresentação e meu currículo para a vaga de Analista de Marketing. Posso falar sobre os resultados das campanhas em qualquer dia desta semana." Depois, seu nome e telefone.

Dois testes antes de enviar. O assunto tem o cargo? A última frase oferece uma coisa específica? Se as duas respostas forem sim, você está à frente de boa parte da pilha.

Você precisa de um fechamento diferente para cartas que passam pelo ATS?

Não precisa de um fechamento diferente, mas de uma checagem de palavras-chave. Um sistema de rastreamento é uma máquina. Um recrutador é uma pessoa. Os dois filtram de formas diferentes.

A máquina procura as habilidades e os termos da descrição da vaga. Se a sua carta é enviada como texto, o parágrafo final é mais um lugar para incluir uma expressão da vaga, de forma natural e uma vez só. Por exemplo: se a vaga pede "relatórios para stakeholders" e você escreveu "atualizações para clientes" no resto da carta, o fechamento é um bom lugar para usar a expressão exata.

A pessoa procura tom e um próximo passo. Então escreva para os dois: uma linha de encaixe com palavras-chave e uma linha humana de pedido.

Um jeito prático de testar. Cole a descrição da vaga e a sua carta em um verificador como o Jobscan e veja quais palavras-chave obrigatórias ainda faltam. Acrescente as duas mais importantes nas frases que já existem. Não encha a despedida com uma lista de habilidades, porque isso soa como spam, tanto para a máquina quanto para a pessoa.

O fechamento também é o lugar onde pequenos problemas de formatação causam estrago real. Use uma fonte padrão, escreva seu nome como texto simples e evite colocar os dados de contato em cabeçalho ou caixa de texto, porque alguns leitores automáticos ignoram essas áreas.

O que fazer logo depois de terminar o fechamento?

Faça uma checagem em três passos. Leva menos de cinco minutos.

1. Leia o último parágrafo sozinho. Ele serviria para outra candidatura? Se sim, reescreva com um detalhe desta vaga.

2. Conte as palavras. Até 50 no parágrafo final. Até 400 na carta inteira.

3. Confira o pedido. Existe um próximo passo claro, um assunto e um prazo?

Depois, durma sobre isso, se puder. Fechamentos melhoram rápido com uma leitura nova, e uma carta revisada na manhã seguinte quase sempre perde uma frase.

Se você monta um modelo para reaproveitar em 10 ou 20 candidaturas por mês, trave a estrutura e troque só os detalhes. Mantenha um fechamento-mestre com os três espaços (encaixe, pedido e agradecimento) e reescreva só as linhas de encaixe e de pedido a cada vez. Isso leva dois minutos por candidatura e evita que a carta soe reciclada.

Para fechar sem forçar a barra, seja específico, seja breve e soe como alguém fácil de trabalhar junto. Isso é tudo que o fechamento precisa ter.

Faça a versão para testar hoje à noite. Pegue o seu fechamento atual e apague cada frase que poderia aparecer na carta de qualquer outra pessoa. O que sobrar provavelmente é uma linha. Acrescente uma oferta concreta de conversa sobre algo que você realmente fez e assine com o seu nome. Envie. Depois, escreva o próximo.