Samenvatting

Deze generator voor ontslagbrieven is een gratis tool die in je browser draait en een paar antwoorden omzet in een nette ontslagbrief. Hij telt je opzegtermijn bij vandaag op om je laatste werkdag te berekenen, voegt een korte dankzin en een zin over de overdracht toe, en controleert de tekst op overgebleven placeholders, lengte en negatieve woorden. Hij werkt op vaste regels, niet met een taalmodel, en wat je typt verlaat je pagina niet.

Gratis tool

Ontslagbrief-generator die het kort houdt

Ontslagbrief opstellen duurt twee minuten: beantwoord een paar vragen en krijg een nette brief met je laatste werkdag ingevuld. Geen account, en niets verlaat je browser.

Schrijf mijn brief

Stel je ontslagbrief samen

Vul de velden links in. De brief rechts past zich aan terwijl je typt, en de controle eronder laat zien wat je moet aanpassen.

Controle van de brief

    Hoe het werkt

    Wat er in de brief komt

    Hij bouwt op jouw gegevens

    De brief heeft vier delen: een formele opzegging met je functie en bedrijf, je laatste werkdag, een korte dankzin en een aanbod voor de overdracht. Elk veld wordt gevuld met wat jij invult. Er wordt niets voor je verzonnen.

    Hij berekent je laatste dag

    Kies een opzegtermijn in weken en de tool telt die op bij vandaag. Staat er in je contract een exacte datum, kies die dan: die gaat voor op de berekening. De datum komt in de opzegging en in de zin over de overdracht.

    Hij controleert de brief voor je

    Onder het concept geven vijf controles aan wat je moet aanpassen: de laatste werkdag, overgebleven placeholders, het aanbod voor de overdracht, de lengte en negatieve woorden in je persoonlijke tekst. Elke correctie kost een paar seconden.

    Waarom kort beter werkt

    Een ontslagbrief is een verslag, geen toespraak

    Je leidinggevende en HR bewaren deze brief. Ze hebben drie feiten nodig: wie je bent, welke functie je verlaat en je laatste werkdag. Al het andere is optioneel. Vertrek je in goede verstandhouding, voeg dan een concrete dank toe, want dat onthouden mensen. Vertrek je niet in goede verstandhouding, laat het verhaal dan uit de brief. Je kunt het in een exitgesprek bespreken als je dat wilt.

    • Zet de laatste werkdag volledig neer: dag, maand en jaar
    • Houd de reden bij één neutrale zin, of laat haar weg
    • Bied een overdracht aan, zodat je leidinggevende weet wie je werk overneemt
    Rustige vergaderruimte met twee koffiekopjes en een open schrift op een tafel bij het raam
    Voor je verstuurt

    Van concept naar verstuurd in vijf stappen

    1. 1

      Lees je contract

      Zoek de opzegtermijn en de regels voor hoe je moet opzeggen, zoals schriftelijk via HR. Je contract gaat voor op de standaard in deze tool.

    2. 2

      Vertel het eerst aan je leidinggevende

      Zeg het in persoon of in een gesprek. De brief bevestigt dat gesprek. Het mag nooit de eerste keer zijn dat ze het horen.

    3. 3

      Vul de velden in en lees de controle

      Los elke waarschuwing op die voor jou geldt. Vervang elke [placeholder] door de echte naam of functie.

    4. 4

      Pas twee zinnen met de hand aan

      Verander de dank zodat hij bij jou past. Een echt detail, zoals een project of een persoon, is beter dan een algemene zin.

    5. 5

      Stuur hem dezelfde dag

      Mail hem naar je leidinggevende en zet HR in de cc als je bedrijf dat vraagt. Bewaar een kopie met de datum van verzending.

    Veelgestelde vragen

    Is deze generator voor ontslagbrieven gratis?
    Ja. Geen account, geen e-mail, geen betaalmuur. Vul de velden in, kopieer de brief en stuur hem. De pagina werkt op je telefoon net zo goed.
    Gebruikt hij AI, of stuurt hij mijn gegevens ergens heen?
    Nee. Het is een builder op basis van vaste regels die in je browser draait. Je naam, de naam van je leidinggevende en je bedrijf blijven op de pagina staan. De enige gegevens die de site bijhoudt is een anoniem aantal keren dat de tool is gebruikt.
    Hoe lang moet mijn opzegtermijn zijn?
    Neem die uit je arbeidscontract of de cao. Staat er niets over in je contract, dan geldt voor de werknemer in Nederland in de regel een opzegtermijn van één maand. Twijfel je, vraag dan HR voordat je een datum kiest.
    Moet ik een reden opgeven voor mijn vertrek?
    Nee. Een brief die alleen je functie en je laatste werkdag vermeldt, is compleet. Wil je een reden noemen, houd die dan bij één neutrale zin. Het redenenmenu biedt er vier die makkelijk te verdedigen zijn, en de standaard is geen reden.
    Stuur ik de brief voor of na het gesprek met mijn leidinggevende?
    Vertel het eerst aan je leidinggevende, in persoon of in een gesprek, en stuur de brief dezelfde dag. De brief is het schriftelijke bewijs. Hij mag niet de manier zijn waarop zij het te weten komen.
    Wat doet de controle onderaan de brief?
    Die signaleert vijf dingen die je in een paar seconden kunt oplossen: een ontbrekende laatste werkdag, overgebleven [placeholders], geen aanbod voor de overdracht, een concept van meer dan 200 woorden en negatieve woorden in je persoonlijke tekst. Het is een checklist, geen score.
    Mag ik de brief nog aanpassen nadat ik hem heb gekopieerd?
    Dat moet je zelfs doen. Plak hem in je mail of in een document en verander alles wat niet naar jou klinkt. Het concept is een nette startpunt, geen eindversie.

    Ben je al op zoek naar de volgende baan?

    Write Me A Cover Letter leest een vacature en maakt het hele sollicitatiepakket: sollicitatiebrief, LinkedIn-bericht, opvolging, bedankmail en voorbereiding op het gesprek.

    Bekijk de abonnementen en probeer gratis
    Get my cover letter