ATS vriendelijk cv: checklist

Een ATS vriendelijk cv, stap voor stap

Maak je cv ATS vriendelijk met een eenvoudige opmaak en de eigen trefwoorden van de vacature. Voeg daarna een sollicitatiebrief toe die bij beide past.

Persoon aan een houten bureau met een laptop en koffie, op de voorgrond een cv-pagina
De checklist

Zes regels voor een ATS vriendelijk cv

Applicant tracking systemen lezen je bestand als platte tekst. Alles wat die lezing verstoort, verbergt je vaardigheden voor de zoekopdracht van de recruiter.

Eén kolom

Parsers lezen van links naar rechts en van boven naar beneden. Twee kolommen kunnen samenvloeien tot één warrige regel, dus hou het bij één kolom voor online sollicitaties.

Standaard koppen

Gebruik Ervaring, Opleiding en Vaardigheden. Creatieve titels als Mijn reis zijn leuk voor een mens, maar een parser mist ze makkelijk.

Gewone lettertypen

Arial, Calibri en Times New Roman zijn veilig. Houd de broodtekst op 10 tot 12 punt en laat decoratieve lettertypen weg.

Contactgegevens in de tekst

Sommige systemen negeren koptekst en voettekst. Zet je naam, e-mail, telefoonnummer en woonplaats bovenaan de pagina, niet in het kopgebied.

Geen tabellen of afbeeldingen

Vaardigheidsbalken, pictogrammen, foto's en tekstvakken bevatten geen leesbare woorden. Schrijf je vaardigheden als gewone tekst, met komma's ertussen.

De trefwoorden van de vacature

Spiegel de exacte vaardigheden en functietitel uit de vacature. Staat er Salesforce, schrijf dan Salesforce en niet CRM-software.

Opmaak

Eenvoudige opmaak, leesbaar voor elke parser

Opvallende opmaak ziet er mooi uit, maar wordt slecht gelezen. Het veiligste cv heeft één kolom, duidelijke koppen en opsommingstekens met standaardtekens. Sla het op als .docx of als pdf met selecteerbare tekst, en test het: open het bestand, selecteer alles en plak het in een eenvoudige teksteditor. Staat de volgorde door elkaar of ontbreken er woorden, dan ziet een parser precies dezelfde rommel.

  • Eén kolom, standaard lettertype van 10 tot 12 punt
  • Datums in één notatie, zoals mrt 2024 tot heden
  • Selecteerbare tekst, nooit een gescande afbeelding
  • Plak het bestand in een teksteditor voordat je het verstuurt
Probeer het gratis
Pagina met één kolom naast een potlood en een liniaal
Pas het aan op de vacature

Stem je cv af op elke vacature in 15 minuten

Een schoon bestand wordt gelezen. De juiste woorden worden gevonden. Doe dit voor elke functie waarop je solliciteert.

  1. 1

    Markeer de herhaalde termen

    Lees de vacature en markeer de vaardigheden, tools en functietitels die vaker voorkomen. Die wegen het zwaarst in de zoekopdracht van een recruiter.

  2. 2

    Spiegel ze waar ze kloppen

    Zet elke passende term in je profiel, je vaardighedenlijst en minstens één ervaringsbullet. Gebruik de bewoordingen van de werkgever, en zet de volledige naam naast een afkorting, één keer.

  3. 3

    Bewijs het met een resultaat

    Trefwoorden zorgen dat je gevonden wordt. Cijfers zorgen dat je wordt uitgenodigd. Voeg een getal toe aan de bullet, zoals: onboarding verkort van 9 naar 5 dagen.

  4. 4

    Stem je sollicitatiebrief af

    Gebruik dezelfde belangrijkste trefwoorden in je sollicitatiebrief en controleer de matchscore voordat je verstuurt. Dezelfde woorden in beide documenten, hetzelfde verhaal.

Trefwoorden

Schrijf de woorden waarop de recruiter zoekt

Recruiters zoeken vaak in hun sollicitantenbestand zoals jij op het web zoekt: een functietitel, twee of drie vaardigheden, misschien een toolnaam. Als je cv hetzelfde op een andere manier zegt, word je niet gevonden. Gebruik de taal van de vacature voor de vaardigheden die je echt hebt, en laat de rest weg. Zet nooit een verborgen blok trefwoorden in witte tekst. Systemen en mensen zien dat als een rode vlag.

  • Gebruik de exacte functietitel uit de vacature als die bij jouw rol past
  • Schrijf afkortingen één keer voluit, gebruik daarna de korte vorm
  • Zet belangrijke vaardigheden in context, niet alleen in een lijst
  • Verzin nooit een vaardigheid om bij een trefwoord te passen
Markeerstift die belangrijke regels in een uitgeprinte vacature aanstreept
Veilig versus riskant

Wat helpt en wat schaadt bij een parser

Veelgebruikte keuzes, vergeleken op hoe betrouwbaar een systeem ze leest.

ElementATS-veilige keuzeRiskante keuze
OpmaakEén kolomTwee kolommen, zijbalken
KoppenErvaring, Opleiding, VaardighedenCreatieve of alleen-pictogram labels
ContactgegevensIn de tekst van de paginaIn de koptekst of voettekst
VaardighedenGewone tekstlijstBeoordelingsbalken of pictogrammen
BestandDocx of pdf met tekstGescande afbeelding, pdf van een foto
OpsommingstekensGewone ronde bulletsEigen symbolen of emoji
Je sollicitatie

Je cv is de helft van de sollicitatie

Een cv dat goed wordt ontleed, heeft ook een sollicitatiebrief nodig die dezelfde taal spreekt. Write Me A Cover Letter leest de URL van de vacature, past de toon van het bedrijf aan en schrijft een sollicitatiebrief, plus een LinkedIn-bericht, een opvolgmail, een bedankmail en voorbereiding op het sollicitatiegesprek. Het draait een ATS-trefwoordscan op de brief en toont de matchscore voordat je verstuurt. Het bouwt of scant geen cv's, dus gebruik het voor het deel van de sollicitatie dat naast je cv staat.

  • Plak een vacature-URL en krijg een volledig pakket
  • Zie je ATS-matchscore en de trefwoorden die je haalt
  • Werkt in 13 talen
  • Het eerste pakket is gratis, zonder creditcard
Maak mijn sollicitatiebrief
Twee lege vellen naast elkaar met een pen ertussen, klaar voor een cv en een sollicitatiebrief
Prijzen

Begin gratis, betaal alleen als het voor jou werkt

Prijzen voor het sollicitatiepakket, zoals op de prijzenpagina stond op het moment van schrijven. Controleer de site voor de actuele abonnementen.

Gratis proefversie

$0

Probeer het op een echte vacature

  • 1 volledig sollicitatiepakket
  • Geen creditcard nodig
  • Analyse van de toon van het bedrijf
  • ATS-matchscore
Start gratis

One-shot

$9

Eén pakket, geen abonnement

  • 1 volledig sollicitatiepakket
  • Alle 5 uitvoerformaten
  • ATS-trefwoordscan
  • Geen abonnement nodig
Eenmalig kopen
FAQ

Veelgestelde vragen over een ATS vriendelijk cv

Wat maakt een cv ATS vriendelijk?
Een cv is ATS vriendelijk als software het als platte tekst kan lezen en de informatie in de juiste velden kan plaatsen. Dat betekent één kolom, standaardkoppen zoals Ervaring en Opleiding, een gangbaar lettertype en je contactgegevens in de tekst van de pagina. Daarnaast moet de inhoud aansluiten op de vacature: dezelfde vaardigheden en functietitel, voluit geschreven.
Is een pdf of een Word-bestand veiliger voor een ATS?
Beide werken als het bestand echte, selecteerbare tekst bevat. Een .docx is de veiligste standaard, en een pdf die je vanuit Word of Google Docs exporteert, is meestal ook prima. Vermijd gescande pagina's en pdf's die uit afbeeldingen zijn gemaakt, want het systeem ziet dan een foto en geen woorden. Vraagt de vacature om een bepaald formaat, volg dat dan.
Wijzen ATS cv's automatisch af?
Niet zo vaak als de mythe suggereert. In veel systemen zet de software je bestand om in velden, en daarna zoeken en filteren recruiters op trefwoorden in die velden. Het praktische risico is eenvoudiger: een slechte verwerking verbergt je vaardigheden, zodat een zoekopdracht naar die vaardigheden je nooit vindt.
Kan ik een cv-sjabloon met twee kolommen gebruiken?
Dat kan, maar het is een risico dat je niet nodig hebt. Sommige parsers lezen over de hele pagina heen en mengen de twee kolommen tot één warrige regel. Eén kolom kost je niets aan leesbaarheid en lost het probleem op. Heb je een voorkeur voor een ontwerp met twee kolommen, bewaar dan een eenvoudige versie voor online sollicitaties.
Hoeveel trefwoorden moet ik uit de vacature overnemen?
Neem de trefwoorden over die voor jou kloppen, in de bewoordingen van de werkgever. Staat er project management in de vacature en schreef jij projecten beheren, gebruik dan hun woord. Streef ernaar de vereiste vaardigheden en de functietitel te spiegelen, niet om elk woord vol te proppen. Een mens leest het resultaat nog steeds.
Controleert of herschrijft deze tool mijn cv?
Nee. Write Me A Cover Letter maakt je sollicitatiebrief en de rest van je sollicitatiepakket op basis van een vacature, en draait een ATS-trefwoordscan met een matchscore op wat het schrijft. Het bouwt of ontleedt geen cv's. Gebruik het om de sollicitatiebrief dezelfde trefwoorden te laten bevatten als je cv.
Is uitproberen gratis?
Ja. Je krijgt één volledig pakket in de gratis proefversie, zonder creditcard. Daarna kost een los pakket $9, of het Applicant-abonnement kost $12 per maand voor 5 pakketten. Controleer de prijzenpagina voor de actuele abonnementen voordat je koopt.

Verstuur een brief die bij je cv past

Plak een vacature-URL en krijg een sollicitatiebrief in de toon van het bedrijf, met een ATS-matchscore. Je eerste pakket is gratis.

Get my cover letter