ATS に通る履歴書を、ステップごとに作る
ATS 対応 履歴書は、読み取りやすいシンプルな書式と、求人票そのままのキーワードで作れます。そのうえで、両方に合わせたカバーレターを添えましょう。
ATS に通る履歴書の6つのルール
ATS（応募者追跡システム）は、ファイルをプレーンテキストとして読み取ります。読み取りを乱すものは、採用担当者の検索からあなたのスキルを隠してしまいます。
1段組みだけにする
パーサーは左から右、上から下へ読みます。2段組みは文字が混ざって一列に崩れることがあるため、オンライン応募では1段組みを使いましょう。
標準的な見出し
「職務経歴」「学歴」「スキル」のような一般的な見出しを使いましょう。「私の歩み」のような凝った見出しは、人には親しみやすくても、パーサーは見落としがちです。
一般的なフォント
游ゴシック、メイリオ、Arial は安全です。本文は10〜12ptにして、装飾的な書体は避けましょう。
連絡先は本文に
ヘッダーやフッターを無視するシステムがあります。氏名、メール、電話番号、市区町村まで書いた住所を、ページ上部の本文に入れましょう。
表や画像は使わない
スキルバー、アイコン、写真、テキストボックスには読み取れる文字がありません。スキルは読点で区切った文字だけで書きましょう。
求人票のキーワード
求人票と同じスキル名と職種名を使いましょう。求人票に「Salesforce」とあるなら、「CRMツール」ではなく「Salesforce」と書きます。
どんなパーサーにも読める、シンプルなレイアウト
凝ったレイアウトは見た目が映えますが、読み取りには弱いものです。最も安全な履歴書は、1段組み、わかりやすい見出し、標準の記号で作った箇条書きです。.docx か、テキストを選択できるPDFで保存しましょう。そのうえで一度テストしてください。ファイルを開いて全選択し、プレーンテキストエディタに貼り付けます。順番が崩れたり文字が欠けたりしていれば、パーサーにも同じ乱れが見えています。
- 1段組み、10〜12ptの標準フォント
- 日付は統一する（例: 2024年3月〜現在）
- スキャン画像ではなく、テキストを選択できるファイル
- 送る前にプレーンテキストエディタで貼り付けテストをする
応募ごとに15分でカスタマイズ
読み取りやすいファイルなら、ちゃんと読まれます。正しい言葉があれば、検索にもヒットします。応募するたびに同じ手順を踏みましょう。
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1
繰り返し出てくる語句に印をつける
求人票を読み、複数回登場するスキル、ツール、職種名に印をつけましょう。採用担当者の検索で、最も重みがあるのがこれらの語句です。
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2
本当に当てはまるものを反映する
当てはまる語句を、職務要約、スキル欄、職務経歴の箇条書きのどこかに入れましょう。企業の表現をそのまま使い、略語は初めて出るときだけ正式名称を添えます。
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3
結果の数字で裏付ける
キーワードで見つけてもらい、数字で選考に進みます。箇条書きには数字を添えましょう。例: オンボーディングの期間を9日から5日に短縮。
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4
カバーレターを合わせる
同じ重要キーワードをカバーレターでも使い、提出前にマッチスコアを確認しましょう。両方の書類で言葉を揃えれば、一貫したストーリーになります。
採用担当者が検索する言葉で書く
採用担当者は、応募者のプールをウェブ検索と同じように探すことがよくあります。職種名、スキルを2〜3個、ツール名といった具合です。履歴書で同じ内容を別の言葉で書いていると、検索に出てきません。本当に持っているスキルは求人票の言葉に合わせ、持っていないスキルは書かないでください。白い文字で隠したキーワードを大量に貼るのは、絶対にやめましょう。システムにも人にも危険信号として扱われます。
- 求人票の職種名が自分の役割に合うなら、そのまま使う
- 略語は初めて出るときに正式名称を書き、その後は略語を使う
- 主要なスキルは一覧だけでなく、文脈の中で書く
- キーワードに合わせて、持っていないスキルを書かない
パーサーに強い書き方と弱い書き方
よくある選択を、システムがどれだけ確実に読めるかで比べました。
| 項目 | ATS に安全な選択 | リスクのある選択 |
|---|---|---|
| レイアウト | 1段組み | 2段組み、サイドバー |
| 見出し | 職務経歴、学歴、スキル | 凝った見出し、アイコンだけの見出し |
| 連絡先 | 本文の中 | ヘッダーやフッター |
| スキル | プレーンテキストの一覧 | 評価バーやアイコン |
| ファイル | Docx またはテキストを選択できるPDF | スキャン画像、画像にしたPDF |
| 箇条書き | 標準の丸い記号（・） | 独自の記号や絵文字 |
履歴書だけでは、応募は完成しない
読み取りやすい履歴書があっても、同じ言葉で語るカバーレターが必要です。Write Me A Cover Letter は求人票のURLを読み取り、企業のトーンに合わせたカバーレターを作成します。さらに、LinkedIn用のメッセージ、フォローアップ、お礼のメール、面接対策も作成します。作成したカバーレターには ATS キーワードスキャンをかけ、送信前にマッチスコアを表示します。履歴書の作成や解析はしないため、履歴書と並べて使うツールです。
- 求人のURLを貼るだけで、応募書類一式を作成
- ATS マッチスコアと、ヒットしたキーワードを確認できる
- 13言語に対応
- 最初の1セットは無料、クレジットカード不要
まずは無料、役立つと感じたら支払う
カバーレター一式の料金です。執筆時点の料金ページに基づいています。最新のプランは公式サイトでご確認ください。
ATS に通る履歴書についてのよくある質問
ATS に通る履歴書とは何ですか？
ATS には PDF と Word のどちらが安全ですか？
ATS は履歴書を自動で不合格にしますか？
2段組みの履歴書テンプレートは使えますか？
求人票からキーワードはいくつ入れるべきですか？
このツールは履歴書をチェックや書き直しをしますか？
無料で試せますか？
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