Come concludere una lettera di presentazione: 5 esempi

Per capire come concludere una lettera di presentazione basta una regola: un paragrafo di due o quattro frasi che ripete in una riga il tuo valore per il ruolo, propone un prossimo passo preciso e ringrazia il lettore una sola volta. Poi aggiungi una formula di saluto semplice, come "Cordiali saluti,", seguita dal tuo nome completo. Tutto qui. La parte che quasi tutti saltano è il prossimo passo, ed è l'unica che il recruiter può davvero usare.

Tieni l'intera chiusura sotto le cinquanta parole circa. La prova della tua candidatura sta nei paragrafi sopra. Il paragrafo finale serve a chiedere qualcosa.

Cosa deve fare davvero la chiusura di una lettera di presentazione?

Tre cose, in quest'ordine. Dici perché sei adatto. Chiedi un prossimo passo concreto. Saluti come un professionista.

La maggior parte delle persone scrive la chiusura per ultima, alle 23, quando le energie sono finite. Si vede. "Resto in attesa di un vostro riscontro" e "Vi ringrazio per il tempo e l'attenzione" compaiono in migliaia di lettere ogni giorno. Lo sguardo del recruiter scivola sopra, senza fermarsi.

Ecco cosa fa il lettore nei primi secondi. Scorre l'apertura, cerca le parole chiave della job description e controlla le ultime righe per capire il tono e se c'è una richiesta chiara. Un responsabile delle assunzioni che arriva in fondo alla tua lettera ha già deciso che vale la pena leggerla. Non sprecare quel momento con riempitivi.

Un'avvertenza onesta. In un sondaggio di Resume Genius su 625 responsabili delle assunzioni statunitensi, il 41% ha detto che l'introduzione è la parte più incisiva di una lettera di presentazione. Lo stesso report consiglia di tenere tutta la lettera intorno alle 400 parole. Quindi la chiusura non salva una lettera debole. Però può far perdere una lettera forte, se sembra pigra o insistente.

Quale frase di chiusura funziona meglio: riassumere, chiedere o ringraziare?

Tutte e tre, ma in un rapporto fisso. Una riga breve di fit. Una riga di richiesta. Mezza riga di ringraziamento.

Il fit. Scrivi il ruolo e una cosa concreta che porti. Non "sono un giocatore di squadra appassionato". Qualcosa come: "Porterei tre anni di reportistica sulle campagne a pagamento al vostro team di crescita." Se nell'apertura hai usato una parola chiave della job description, ripetila qui. Una parola chiave mancata è un filtro mancato, e alcuni sistemi ATS leggono ancora tutto il testo della lettera, non solo il curriculum.

La richiesta. È quella che manca nella maggior parte delle lettere. Proponi una conversazione precisa su un argomento preciso: "Mi farebbe piacere una call di trenta minuti per raccontarvi come ho riprogettato il processo di onboarding nella mia ultima azienda." Il concreto batte il formale. Dà al recruiter un motivo per aprire il tuo calendario invece di chiudere la scheda.

Il ringraziamento. Una volta sola, in modo breve. "Grazie per la lettura" basta. Ripetere la gratitudine in tre frasi diverse suona nervoso.

Evita la frase che dice che li chiamerai martedì prossimo. Suona come una minaccia, e i recruiter di Stripe, di Google o di una pasticceria da dieci persone reagiscono tutti allo stesso modo: ti chiameranno quando saranno pronti.

Cinque chiusure che puoi adattare già oggi

Copia la struttura, non le parole. Una chiusura che si potrebbe incollare in qualsiasi altra lettera viene ignorata. Sostituisci le parti tra parentesi quadre con dettagli reali dalla job description.

1. La chiusura professionale standard. "Mi farebbe piacere una call di trenta minuti per discutere di come la mia esperienza in [competenza specifica] possa supportare [obiettivo del team]. Grazie per il tempo dedicato."

2. La chiusura con i numeri. Va bene per ruoli commerciali, di marketing e di operations. "Nel mio ultimo ruolo ho ridotto del 40% il tempo dedicato ai report, e mi piacerebbe mostrare al vostro team come. Sono disponibile per una call questa settimana o la prossima."

3. La chiusura per il cambio di carriera. Usala quando il curriculum mostra un salto. "La mia esperienza nell'insegnamento mi ha insegnato a spiegare idee complesse in fretta, ed è il cuore di questo ruolo di customer success. Sarei felice di parlare del passaggio durante un colloquio."

4. La chiusura con segnalazione. Nomina la persona all'inizio della lettera, poi tornaci qui. "[Nome] mi ha suggerito di scrivervi per il mio lavoro su [progetto]. Mi piacerebbe avere venti minuti per capire cosa serve di più al team in questo trimestre."

5. La chiusura per le startup. Più breve, più informale, comunque specifica. "Ho letto il vostro ultimo aggiornamento di prodotto e ho due idee per il flusso di onboarding. Sarei felice di condividerle in una breve call."

Nota cosa hanno in comune. Ognuna nomina un argomento. Ognuna propone una durata. Nessuna implora.

Quale formula di saluto usare, e quali evitare?

Usa un saluto semplice e professionale, poi scrivi il tuo nome completo. Tutto qui.

Opzioni sicure: "Cordiali saluti,", "Distinti saluti,", "Un cordiale saluto,", "Con stima," e "Grazie,". La guida di Kickresume alle chiusure delle lettere raccomanda le formule classiche e sconsiglia lo slang come "Cheers", cioè il registro da birreria che in una candidatura non regge.

Adatta il saluto al settore. "Cordiali saluti," si addice a uno studio legale o a una banca. "Grazie," o "Un saluto," funzionano meglio in una startup. Per una lettera inviata via email scendi di un gradino di formalità, perché un "Cordiali saluti," in fondo a un messaggio informale può suonare rigido.

Alcuni saluti da eliminare:

• "Distinti ossequi," suona antiquato quasi ovunque e sembra uscito da un manuale di quarant'anni fa.

• "Grazie in anticipo," presume che la risposta sia sì.

• "Con affetto," va bene tra amici e stona al primo contatto con uno sconosciuto.

• Le emoji, sempre.

Se scrivi la chiusura in un campo modulo su Greenhouse o Lever, il saluto conta lo stesso. Quello che scrivi lì è quello che legge il recruiter, quindi valgono le stesse regole.

Quali errori fanno cadere la chiusura nel vuoto?

Sette schemi tornano sempre. Controlla la tua bozza con questi.

Ripetere il curriculum. La chiusura non è un secondo riassunto. Una riga di fit, poi la richiesta.

Chiudere con una speranza vaga. "Spero di sentirvi presto" non chiede nulla. Il lettore non ha un'azione da fare.

Scusarsi. "Scusate la lettera lunga" invita a scorrere in fretta. Taglia.

Pretendere. "Mi aspetto un colloquio" oppure "Chiamatemi appena possibile" ribalta un equilibrio che nessun recruiter gradisce.

Ringraziare troppo. Tre ringraziamenti in un paragrafo di quattro frasi suonano come disperazione. Sì, i rifiuti fanno male. La tua lettera deve comunque sembrare scritta da qualcuno che ha altre opzioni.

Contraddire il resto della lettera. Se l'apertura è informale e la chiusura è rigida, la voce si spezza. Leggi ad alta voce tutta la lettera una volta.

Dimenticare i contatti. Aggiungi numero di telefono e URL di LinkedIn sotto il nome, o assicurati che siano nella firma dell'email. Rendi facile il passo successivo.

Come cambia la chiusura se candidi via email?

Più corta, e la richiesta si sposta più in alto nel messaggio.

Quando la lettera è il corpo di una email, non c'è un allegato da sfogliare. Il recruiter vede le prime due righe nell'anteprima e decide. Metti il tuo fit e il nome del ruolo nell'oggetto, mantieni il corpo sotto le 150 parole e chiudi con una frase: "Se utile, posso mostrarvi in una breve call una selezione del mio portfolio."

Quando la lettera è un PDF allegato, l'email diventa una nota di due righe. "In allegato trovate la mia lettera di presentazione e il curriculum per il ruolo di Marketing Analyst. Posso raccontarvi i risultati delle campagne in qualsiasi giorno di questa settimana." Poi nome e numero.

Due verifiche prima di inviare. L'oggetto contiene il titolo del ruolo? L'ultima frase propone una cosa specifica? Se la risposta è sì a entrambe, sei davanti alla maggior parte della pila.

Serve una chiusura diversa per le lettere pensate per gli ATS?

Non una chiusura diversa, ma un controllo delle parole chiave. Un sistema ATS è una macchina. Un recruiter è una persona. Filtrano in modo diverso.

La macchina cerca competenze e termini presenti nella job description. Se la lettera viene caricata come testo, il paragrafo di chiusura è un posto in più in cui inserire una frase dell'annuncio, in modo naturale e una volta sola. Per esempio, se l'annuncio chiede "stakeholder reporting" e tu hai scritto "aggiornamenti ai clienti" ovunque, la chiusura è il punto giusto per usare l'espressione esatta.

La persona cerca tono e un passo successivo. Quindi scrivi per entrambi: una riga di fit ricca di parole chiave, una riga di richiesta umana.

Un modo pratico per verificarlo. Incolla la job description e la tua lettera in uno scanner come Jobscan e guarda quali parole obbligatorie mancano ancora. Aggiungi le due più importanti alle frasi che esistono già. Non riempire la chiusura con un elenco di competenze: suona come spam, sia per la macchina sia per la persona.

La chiusura è anche il punto in cui piccoli problemi di formattazione fanno danni veri. Usa un carattere standard, scrivi il nome come testo semplice ed evita di mettere i contatti in intestazioni o caselle di testo, perché alcuni parser saltano quelle zone.

Cosa fare subito dopo la chiusura, e come chiudere senza sforzo?

Fai un controllo in tre passaggi. Ci vogliono meno di cinque minuti.

1. Leggi l'ultimo paragrafo da solo. Potrebbe essere incollato in un'altra candidatura? Se sì, riscrivilo con un dettaglio di questo lavoro.

2. Conta le parole. Meno di 50 per il paragrafo di chiusura. Meno di 400 per tutta la lettera.

3. Controlla la richiesta. C'è un prossimo passo chiaro, con un argomento e una durata?

Poi, se puoi, lascia riposare il testo. Le chiusure migliorano molto con una rilettura a mente fresca, e una lettera riletta il mattino dopo perde quasi sempre una frase.

Se costruisci un modello da riusare su 10 o 20 candidature al mese, blocca la struttura e cambia i dettagli. Tieni una chiusura principale con i tre slot (fit, richiesta, ringraziamento) e riscrivi solo le righe di fit e di richiesta ogni volta. Ci vogliono due minuti per candidatura, e la lettera non sembra riciclata.

Per chiudere senza sforzo, sii specifico, sii breve e suona come una persona facile da lavorare con. È tutta la chiusura.

Ecco la versione da provare stasera. Prendi la tua chiusura attuale. Elimina ogni frase che potrebbe comparire nella lettera di chiunque altro. Quello che resta è probabilmente una riga sola. Aggiungi un'offerta concreta di una conversazione su qualcosa che hai fatto davvero, e firma con il tuo nome.

Inviala. Poi scrivi la prossima.