Ein ATS-freundlicher Lebenslauf, Schritt für Schritt
Ein ATS freundlicher Lebenslauf ist einspaltig, nutzt Standardüberschriften und spiegelt die Begriffe aus der Stellenanzeige. Danach passt ein Anschreiben, das dieselben Begriffe trägt.
Sechs Regeln für einen ATS-freundlichen Lebenslauf
Bewerbermanagementsysteme lesen deine Datei als reinen Text. Alles, was dieses Lesen verwirrt, verbirgt deine Fähigkeiten vor der Suche des Recruiters.
Nur eine Spalte
Parser lesen von links nach rechts und von oben nach unten. Zwei Spalten können zu einer wirren Zeile verschmelzen. Behalte für Online-Bewerbungen deshalb eine Spalte bei.
Standard-Überschriften
Nutze Berufserfahrung, Ausbildung und Kenntnisse. Kreative Titel wie Mein Weg sind für Menschen nett zu lesen, für einen Parser aber leicht zu übersehen.
Gängige Schriftarten
Arial, Calibri und Times New Roman sind sicher. Halte den Fließtext bei etwa 10 bis 12 Punkt und verzichte auf dekorative Schriften.
Kontaktdaten im Textkörper
Manche Systeme ignorieren Kopf- und Fußzeilen. Setze Name, E-Mail, Telefon und Ort oben auf die Seite, nicht in den Kopfbereich.
Keine Tabellen oder Grafiken
Skillbalken, Symbole, Fotos und Textfelder enthalten keinen lesbaren Text. Schreibe Kenntnisse als Fließtext, durch Kommas getrennt.
Die Schlüsselwörter der Stellenanzeige
Übernimm die genauen Fähigkeiten und die Berufsbezeichnung aus der Stellenanzeige. Steht dort Salesforce, schreibe Salesforce und nicht CRM-Software.
Schlichtes Layout, von jedem Parser lesbar
Aufwendige Layouts sehen auf Fotos gut aus und lassen sich schlecht auslesen. Der sicherste Lebenslauf hat eine Spalte, klare Abschnittsüberschriften und Aufzählungen mit normalen Zeichen. Speichere ihn als .docx oder als PDF mit markierbarem Text und teste ihn: Datei öffnen, alles auswählen und in einen einfachen Texteditor einfügen. Wenn die Reihenfolge durcheinander ist oder Wörter fehlen, sieht ein Parser genau dieses Durcheinander.
- Eine Spalte, Standardschrift mit 10 bis 12 Punkt
- Datumsangaben in einem Format, zum Beispiel März 2024 bis heute
- Markierbarer Text, niemals ein gescanntes Bild
- Vor dem Versand den Einfüge-Test im Texteditor machen
In 15 Minuten auf jede Stelle zugeschnitten
Eine saubere Datei wird gelesen. Die richtigen Begriffe werden gefunden. Mach das für jede Stelle, auf die du dich bewirbst.
-
1
Wiederkehrende Begriffe markieren
Lies die Stellenanzeige und markiere Fähigkeiten, Tools und Berufsbezeichnungen, die mehr als einmal vorkommen. Sie zählen in der Suche des Recruiters am meisten.
-
2
Dort übernehmen, wo sie zutreffen
Setze jeden passenden Begriff in dein Profil, in deine Kenntnisliste und in mindestens einen Stichpunkt zur Erfahrung. Nutze die Formulierung des Arbeitgebers und schreibe Abkürzungen einmal ausgeschrieben dazu.
-
3
Mit einem Ergebnis belegen
Schlüsselwörter bringen dich in die Suche. Zahlen bringen dich auf die Vorauswahl. Hänge an den Stichpunkt eine Kennzahl an, zum Beispiel: Einarbeitung von 9 auf 5 Tage verkürzt.
-
4
Anschreiben abstimmen
Verwende im Anschreiben dieselben wichtigsten Begriffe und prüfe vor dem Absenden die Trefferquote. Gleiche Begriffe in beiden Dokumenten, gleiche Geschichte.
Schreibe die Wörter, nach denen der Recruiter sucht
Recruiter durchsuchen ihren Bewerberpool oft so, wie du im Netz suchst: eine Berufsbezeichnung, zwei oder drei Fähigkeiten, vielleicht ein Tool-Name. Wenn dein Lebenslauf dasselbe mit anderen Worten sagt, wirst du nicht gefunden. Übernimm die Sprache der Stellenanzeige für die Fähigkeiten, die du wirklich hast, und lass die weg, die du nicht hast. Verstecke nie eine Keyword-Liste in weißer Schrift. Systeme und Menschen werten das als Warnsignal.
- Nutze die genaue Berufsbezeichnung aus der Anzeige, wenn sie zu deiner Rolle passt
- Schreibe Abkürzungen einmal aus und verwende danach die Kurzform
- Setze Schlüsselkenntnisse in einen Zusammenhang, nicht nur in eine Liste
- Gib nie eine Fähigkeit vor, nur um ein Schlüsselwort zu treffen
Was einem Parser hilft und was ihm schadet
Gängige Entscheidungen, verglichen danach, wie zuverlässig ein System sie liest.
| Element | ATS-sichere Wahl | Riskante Wahl |
|---|---|---|
| Layout | Eine Spalte | Zwei Spalten, Seitenleisten |
| Überschriften | Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse | Kreative oder rein bildhafte Titel |
| Kontaktdaten | Im Textkörper | In Kopf- oder Fußzeile |
| Kenntnisse | Liste als Fließtext | Balken oder Symbole |
| Datei | Docx oder PDF mit Text | Gescanntes Bild, PDF aus einem Foto |
| Aufzählungen | Standard-Rundpunkte | Eigene Zeichen oder Emojis |
Der Lebenslauf ist nur die halbe Bewerbung
Ein gut lesbarer Lebenslauf braucht trotzdem ein Anschreiben, das dieselbe Sprache spricht. Write Me A Cover Letter liest die URL der Stellenanzeige, passt sich dem Ton des Unternehmens an und schreibt ein Anschreiben, dazu eine LinkedIn-Nachricht, ein Follow-up, ein Dankesschreiben und die Interviewvorbereitung. Das Anschreiben wird mit einem ATS-Keyword-Scan geprüft, und du siehst die Trefferquote, bevor du es absendest. Lebensläufe erstellt oder prüft das Tool nicht. Nutze es für den Teil der Bewerbung, der neben deinem Lebenslauf steht.
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Fragen zu ATS-freundlichen Lebensläufen
Was macht einen Lebenslauf ATS-freundlich?
Ist ein PDF oder eine Word-Datei sicherer für ATS?
Lehnen ATS Lebensläufe automatisch ab?
Kann ich eine zweispaltige Lebenslaufvorlage verwenden?
Wie viele Schlüsselwörter sollte ich aus der Stellenanzeige übernehmen?
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