Kündigungsschreiben: Was gehört rein, was bleibt raus

Kündigungsschreiben Muster: Das gehört rein: Das bleiben lässt

Ein Kündigungsschreiben braucht vier Dinge: einen Satz, in dem du deine Kündigung erklärst, dein genaues letztes Arbeitstag geschrieben als volles Datum, eine Dankeszeile und ein konkretes Übergabeangebot. Das ist alles. Ziel: 100 bis 200 Wörter. Keine Gründe, keine Vorwürfe, keine Lebensgeschichte. Das Schreiben bestätigt ein Gespräch, das du schon mit deinem Chef oder deiner Chefin geführt hast: und es wird in deiner Personalakte landen, lange nachdem du gegangen bist.

Musst du in Deutschland überhaupt kündigen?

Kurze Antwort: ja, und mit Frist. Im englischsprachigen Raum ist zwei Wochen eine Kulisse; in Deutschland ist es das Mindestgesetz.

In Deutschland regelt das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB §622) eine Grundfrist von vier Wochen zum Fünfzehnten oder zum Ende eines Kalendermonats. Dein Arbeitsvertrag kann längere Fristen vereinbaren: manche fordern 6 oder 8 Wochen für Arbeitnehmer. Lies deine Verträge, bevor du irgendetwas anderes tust. Deine Resturlaub-Auszahlung und die Wiedereinstellungsfähigkeit können auch an der korrekten Kündigung hängen.

Die Kulisse der zwei Wochen ist international. In den meisten europäischen Ländern sind es 30 Tage bis drei Monate. Wenn du in einem davon arbeitest, handelt dieser Artikel vom Ton und der Struktur: dein Vertrag bestimmt die Frist.

Vergiss die Fantasie, dich einfach nicht mehr anzumelden. Personalvermittler fragen die Referenzen ab, und ein Chef, der keine Kündigungsfrist bekam, erinnert sich daran. Eine korrekte Kündigungsfrist kostet dich kaum etwas und hält eine Tür offen.

Solltest du kündigen, bevor das neue Angebot unterzeichnet ist?

Nein. Das ist der häufigste Fehler, den ich sehe: und keiner spricht darüber.

Künde nur, nachdem du ein unterzeichnetes Angebot in der Hand hast. Nicht ein mündliches Ja, nicht „die Unterlagen kommen Montag". Hintergrundüberprüfungen, Referenzanrufe und der gelegentliche Budgetausfall können alle ein Angebot killen, das sich erledigt anfühlte. Bei einem Unternehmen mit Greenhouse oder Workday ist das Angebot erst real, wenn das System es sagt.

Hier ist die Reihenfolge, die dich schützt:

• Angebot erhalten und verhandelt

• Angebot unterzeichnet, Startdatum schriftlich bestätigt

• Hintergrundprüfung und Referenzen erledigt (falls vorhanden)

• Erst dann: deinem Chef mitteilen, dann Schreiben senden

Warum ist das für einen Job-Karriere-Blog wichtig? Weil dein letzter Arbeitstag dein nächstes Startdatum bestimmt. Wenn du „zwei Wochen ab heute" sagst und der neue Arbeitgeber dich in 10 Tagen haben wollte, hast du ein Mismatch, das vor dem Schreiben, nicht danach zu beheben ist.

Was gehört in ein Kündigungsschreiben (und was nicht)

Jedes starke Kündigungsschreiben hat die gleichen fünf Teile. Die Reihenfolge zählt, weil dein Chef in Zeile eins schon wissen sollte, worum es geht.

• Kündigungserklärung. Schreib: „Hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis als Product Designer bei Northwind zum nächstmöglichen Termin." Lass die Entschuldigungen und „Mit großem Bedauern mitteilen" weg.

• Letztes Arbeitstag. Schreib: „Mein letzter Arbeitstag ist Freitag, den 23. Oktober 2026." Lass „in zwei Wochen" ohne Datum weg.

• Grund (optional). Ein neutraler Satz oder nichts. Lass Vorwürfe weg, auch wenn sie berechtigt sind.

• Übergabe. Schreib: „Ich werde meine aktiven Projekte dokumentieren und meinen Nachfolger oder meine Nachfolgerin einarbeiten." Lass ein bloßes „sag mir, wie ich helfen kann" weg.

• Dank. Ein spezifischer Satz. Lass hohles Lob weg, das wie Sarkasmus klingt.

Das Datum ist der Teil, den Leute falsch machen. Zähle 14 Kalendertage vom Tag ab, an dem du das Schreiben abgibst, such den nächsten Arbeitstag, und schreib ihn komplett aus. Ein vages „in zwei Wochen" ist ein klassischer Grund für umstrittene Gehaltsabrechnungen.

Gründe sind optional. Wenn du einen angibst, halte ihn knapp: eine neue Chance, ein Umzug, eine Rückkehr zur Schule. Kein Grund ist ein vollkommen professioneller Grund.

Ein Kündigungsschreiben zum Kopieren

Hier ist eine Version, die für die meisten Bürojobs passt. Tausch die Klammern, behalte die Struktur.

Sehr geehrte/r [Vorname des Chefs/der Chefin],

hiermit teile ich Ihnen formell mit, dass ich mein Arbeitsverhältnis als [Berufsbezeichnung] in Ihrem Unternehmen beende. Mein letzter Arbeitstag ist [Wochentag, volles Datum].

Ich danke Ihnen für [eine konkrete Sache: das Stretchprojekt, die Mentorschaft, die Chance, die Umstellung zu leiten]. Ich habe viel gelernt.

In den nächsten zwei Wochen werde ich [aktuelle Aufgabe] fertigstellen, meine aktiven Projekte in [gemeinsamer Speicher oder Tool] dokumentieren und wer immer die Projekte übernimmt, einarbeiten. Sagen Sie mir, wo Sie die Priorität setzen möchten.

Mit freundlichen Grüßen, [Dein Name]

Das ist ungefähr 100 Wörter. Es passt als gedruckter Brief, PDF-Anhang oder Body einer E-Mail.

Wenn du es per E-Mail sendest, verwende eine Betreffzeile, die absichtlich langweilig ist: „Kündigung, [Dein Name], Letzter Arbeitstag [Datum]". Kopiere HR nur, nachdem dein Chef es gesehen hat. Ein Chef, der von einer HR-Auto-Reply über deine Kündigung erfährt, vergisst das nicht.

Was gehört nicht in ein Kündigungsschreiben

Dein Schreiben überlebt deinen Chef. Behandle es als ein Dokument, das ein Personalvermittler eines Tages lesen könnte: denn in manchen Hintergrundüberprüfungen wird es tatsächlich abgerufen.

Lass diese Sachen weg:

• Der echte Grund, warum du gehst, falls er eine Person betrifft

• Der Name deines neuen Arbeitgebers, es sei denn, dein Chef fragt

• Eine Gehaltsangabe: deine oder die andere

• Versprechen, die du nicht halten willst, wie „Ich bin immer verfügbar"

• Ein Witz. Er kommt in der Schriftform nicht so an, wie du denkst

Und vergiss nicht: Kopiere das Schreiben nicht in einen Slack-Kanal, bevor dein Chef es gelesen hat. Reihenfolge ist wichtig: Gespräch zuerst, Brief danach, Ankündigung zuletzt.

Wie sprichst du es aus, bevor das Schreiben landet?

Buche 15 Minuten mit deinem Chef: persönlich oder per Video. Tu das nicht per Chat. Sag den Hauptsatz früh: „Ich habe eine neue Position angenommen, und mein letzter Arbeitstag ist der 23."

Dann halte inne und lass ihn reagieren. Manche Chefs sind großzügig. Manche werden kalt. Ein paar werden dich bitten, noch heute zu gehen: darum solltest du dich vorbereiten.

Vor dem Meeting: Eine schnelle Zwei-Minuten-Prüfung:

• Sicher deine eigenen Work Samples, Beurteilungen und Lob: nur, was dein Vertrag dir erlaubt

• Speicher die Kontakte der Kollegen, die du im Netzwerk haben willst

• Überprüf, was mit deinen Leistungen und deiner Altersvorsorge am letzten Arbeitstag passiert

Sende keine Firmendateien an deine private E-Mail. Das ist, wie ein sauberer Jobwechsel zu einem rechtlichen Problem wird.

Was machst du, wenn sie ein Gegenangebot machen?

Erwarte eines, wenn du gut in deinem Job bist. Eine Gehaltserhöhung von 10 bis 15 Prozent fühlt sich etwa eine Woche lang schmeichelhaft an. Dann kommt der Grund, warum du anfing zu suchen, zurück: weil eine größere Zahl selten einen schlechten Chef oder eine stagnierte Karriere repariert.

Entscheide dich vor dem Gespräch, nicht während. Stell dir eine Frage: Würde ich bleiben, wenn sie morgen das Gehalt erhöhen? Wenn die Antwort nein ist, danke und halte dein Datum.

Wenn die Antwort ja ist, frag nach der Veränderung schriftlich. Ein Versprechen in einem Flur ist kein Versprechen.

Zwei Wochen im alten Job: Wie verlässt man sauber

Die nächsten 14 Tage sind deine Referenz. Menschen erinnern den letzten Eindruck mehr als den ersten.

Erste Woche: Beende, was fast fertig ist, schreib das Übergabedokument, und buche ein 30-Minuten-Gespräch mit wer immer deine Arbeit übernimmt. Benenne den Besitzer jedes offenen Punktes. Ein Übergabedokument mit Namen schlägt eins mit Absichten.

Zweite Woche: Schließ Schleifen, sag echte Auf-Wiedersehens, und frag zwei Menschen nach LinkedIn-Empfehlungen, während deine Arbeit noch frisch ist. Tu es, bevor dein Zugriff entzogen wird.

Vier Tools, die während des Wechsels nützlich sind:

Teal hält deine Bewerbungen, Kontakte und Notizen an einem Ort, was hilft, wenn das Angebot, das du unterzeichnest, eines von mehreren ist, die du jugglierst.

Jobscan bewertet einen Lebenslauf gegen eine Stellenausschreibung. Nützlich beim nächsten Mal, wenn du dich bewirbst, und ein guter Grund, deinen Lebenslauf aufzufrischen, bevor du leicht auf deine alten Projektdetails zugreifen kannst.

Grammarly erwischt den Tippfehler im Territory „Mit freundlichen Grüßen". Ein Kündigungsschreiben mit einem Fehler in deines Chefs Namen ist ein schlechter letzter Eindruck.

Kickresume hilft dir, deinen Lebenslauf und deine Anschreiben-Vorlage zu aktualisieren, während deine letzte Rolle noch frisch in deinem Kopf ist.

Aktualisiere deinen Lebenslauf und LinkedIn, bevor du es vergisst

Hier ist der Career-Site-Winkel, den alle anderen überspringen. Die Woche, in der du kündigst, ist die beste Woche zum Erfassen deiner Erfolge: weil du sie noch erinnern kannst.

Schreib auf, während es noch frisch ist:

• Drei Ergebnisse mit Zahlen: „Onboarding von 9 auf 4 Tage verkürzt", „verwaltete ein Budget von $120K"

• Die Tools und Plattformen, die du nutzt: benannt: Salesforce, Jira, Workday, nicht „verschiedene Systeme"

• Ein Satz zum Umfang: Teamgröße, Regionen, Kunden

Diese Sätze werden die Keywords, nach denen ATS-Filter bei deiner nächsten Bewerbung suchen. Ein Keyword, das du vergessen hast zu schreiben, ist ein Keyword, das du später vermisst.

Aktualisiere LinkedIn nach deinem letzten Arbeitstag oder nachdem dein neuer Arbeitgeber öffentlich ist. Wenn du es zwei Tage nach der Kündigung aktualisierst, informierst du das Netzwerk deines Chefs, bevor du es deinem Chef gesagt hast.

Was machst du, wenn die Kündigungsfrist nicht zwei Wochen ist?

Manche Rollen laufen länger. Seniorpositionen, kundenseitige Jobs und Rollen mit langer Anlaufzeit fordern oft 30 Tage, und Verträge in vielen Ländern legen ein bis drei Monate fest.

Wenn dein neuer Arbeitgeber nicht warten kann, verhandle in dieser Reihenfolge:

• Frag deinen derzeitigen Chef, ob ein früheres Enddatum passt. Viele sagen ja, wenn du eine saubere Übergabe machst

• Frag deinen neuen Arbeitgeber für ein späteres Startdatum. Die meisten akzeptieren ein paar extra Wochen für einen guten Kandidaten

• Wenn dein Vertrag eine Ablösungsklausel hat, lies sie, bevor du etwas anbietest

Verspreche kein Datum, das du nicht einhalten kannst. Ein verpasstes Enddatum ist schlimmer als eine längere Kündigungsfrist.

Was, wenn dein Chef sagt „geh einfach heute"?

Es passiert: am häufigsten im Vertrieb, in der Finanz und in sicherheitssensiblen Rollen. Unternehmen laufen dich manchmal am selben Tag aus, um Kundendaten zu schützen.

Frag eine Frage: „Werde ich für die Kündigungsfrist bezahlt?" Die Praxis unterscheidet sich je nach Arbeitgeber und Land: frag HR und bekomm die Antwort schriftlich. Was immer sie sagen, danke und geh ruhig.

Das ist auch, warum du deine eigenen Work Samples vor dem Treffen sicherst, nicht danach.

Dein letzter Schritt, bevor du versendest

Lies den Brief einmal laut vor. Wenn ein Satz sich so anhört, als würde man ihn nicht deinem Chef gegenüber sagen, streiche ihn.

Überprüf dann das Datum, die Schreibweise von Chefs Namen und den Anhang. Versende ihn, und beende Woche eins.

Dann schließ den Laptop und fang an, deine erste Woche am neuen Ort zu planen.